Youngtimerregeling, Werkkostenregeling en vergoedingen 2026: Wat is er veranderd?
door Bianca Meijer - 26 januari 2026
De Werkkostenregeling (WKR). Zo’n onderwerp waarvan niemand denkt: “Daar ga ik eens lekker voor zitten.” Maar wie de regeling goed begrijpt, voorkomt gedoe, bespaart geld en kan medewerkers extra’s bieden zonder fiscale verrassingen. Mits alles correct is ingericht, blijft de Belastingdienst keurig op afstand.
Even terug naar de basis: wat is de WKR?
De Werkkostenregeling bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je onbelast aan medewerkers mag geven. Denk hierbij aan thuiswerkvergoedingen, lunches en maaltijden, bonussen, personeelsvoorzieningen en bepaalde vergoedingen voor vervoer en werkmiddelen.
Alles wat niet onder een gerichte vrijstelling valt, wordt ondergebracht in de vrije ruimte van de WKR. Zodra deze ruimte wordt overschreden, is de werkgever 80 procent eindheffing verschuldigd. Dat is een stevige naheffing die je liever voorkomt dan betaald.
Vrije ruimte in 2026: overzichtelijk op papier, opletten in de praktijk
De percentages voor de vrije ruimte blijven in 2026 gelijk aan die van 2025.
- Over de eerste 400.000 euro van de fiscale loonsom geldt een percentage van 2,0 procent.
- Over het meerdere geldt 1,18 procent.
Op papier lijkt dat ruim voldoende. In de praktijk zien we echter dat de vrije ruimte zich vaak sneller vult dan verwacht. Vooral wanneer pas aan het einde van het jaar wordt gekeken, kunnen verrassingen ontstaan.
Het tussentijds bijhouden van de besteding van de vrije ruimte voorkomt onaangename conclusies achteraf. Ook belangrijk om op te letten is dat per medewerker maximaal 2.400 euro per jaar via de WKR mag worden aangewezen.
Vergoedingen 2026: wat is er gewijzigd
De thuiswerkvergoeding stijgt in 2026 naar 2,45 euro per thuiswerkdag. In 2025 was dit 2,40 euro. Deze vergoeding valt onder een gerichte vrijstelling en komt dus niet ten laste van de vrije ruimte. Voorwaarde is dat op dezelfde dag geen onbelaste reiskostenvergoeding wordt verstrekt. Een uitzondering geldt wanneer er sprake is van een dienstreis tussendoor, de medewerker moet reizen tussen thuis en een klant.
Het normbedrag voor een maaltijd stijgt naar 4,05 euro. In het jaar ervoor was dit 3,95 euro. Dit normbedrag wordt aangemerkt als loon. Het bedrag van de maaltijd mag ook geboekt worden in de WKR.
Als de maaltijd netto wordt ingehouden op de loonstrook, dan is het zaak erop te letten dat door de inhouding het loon niet onder het wettelijk minimumloon komt. Is dit wel het geval dan behoort de maaltijdinhouding in de WKR geboekt te worden.
Voor huisvesting op de werkplek geldt in 2026 een normbedrag van 7,00 euro per dag. Dit is vooral relevant in sectoren waar gewerkt wordt met nachtdiensten of tijdelijke huisvesting. Duidelijke afspraken en goede vastlegging voorkomen discussies achteraf.
De youngtimerregeling in 2026
De youngtimerregeling blijft ook in 2026 van kracht. Een youngtimer is een auto van de zaak die 16 jaar of ouder is.
De bijtelling bedraagt 35 procent van de actuele verkoopwaarde. Omdat deze waarde jaarlijks daalt, kan dit fiscaal gunstig uitpakken. De kosten voor brandstof, onderhoud en verzekering lopen via de zaak, wat de regeling voor ondernemers en directeur-grootaandeelhouders aantrekkelijk maakt.
De bijtelling zelf valt niet onder de Werkkostenregeling. Wel is het belangrijk dat alles rondom de auto correct wordt verwerkt in de loonadministratie. Een goede administratieve onderbouwing voorkomt problemen bij controle.
Aangekondigde versoberingen vanaf 2027
Eind 2025 is besloten dat de youngtimerregeling per 1 januari 2027 wordt aangepast. Vanaf dat moment komen alleen auto’s van 25 jaar en ouder nog in aanmerking voor deze regeling. Er is op dit moment geen overgangsregeling aangekondigd voor auto’s die tussen de 16 en 25 jaar oud zijn en waarvoor de regeling al wordt toegepast. Dit vraagt om tijdige heroverweging van bestaande situaties.
Waarom de WKR in 2026 extra aandacht vraagt
Hybride werken is inmiddels de norm geworden. Vergoedingen stapelen zich op, controles worden strenger en fouten worden vaak pas zichtbaar nadat het kalenderjaar is afgesloten. De meeste problemen ontstaan niet door complexe constructies, maar doordat de administratie gedurende het jaar onvoldoende wordt bijgehouden.
Wanneer pas laat wordt ingegrepen, ligt de 80 procent eindheffing snel op de loer.
Praktische aandachtspunten
Het loont om de besteding van de vrije ruimte gedurende het jaar te monitoren. Controleer vaste vergoedingen op de actuele bedragen en leg afspraken vast over thuiswerken, maaltijden en het gebruik van auto’s van de zaak. Door de loonadministratie periodiek te laten beoordelen, worden fouten tijdig gesignaleerd.
Tot slot
De Werkkostenregeling 2026 is geen obstakel, maar een hulpmiddel. Bij een goede inrichting kunnen medewerkers prettig worden beloond, fiscale risico’s worden beperkt en blijft er rust in de administratie.
Ondernemen is al complex genoeg. Dan is het prettig wanneer de WKR gewoon meewerkt.
Mocht je na het lezen van deze blog nog vragen hebben, neem dan contact met ons op, wij denken vanuit de salarisadministratie graag praktisch met je mee!
PersonPlus spant zich in om de inhoud van haar blogs zo actueel mogelijk te houden. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig, verouderd en/of onjuist is. Er kunnen geen rechten aan de door PersonPlus verstrekte informatie worden ontleend. PersonPlus is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op de website.