Minder administratie bij ziekmeldingen met een salariskoppeling
door Marije Bouterse - 25 september 2026
Een medewerker ziek of hersteld melden? Vanaf 1 november 2026 doe je dit bij PersonPlus volledig online via het verzuimportaal VDD. Vanaf dat moment kunnen ziek en herstelmeldingen alleen nog via het verzuimportaal worden doorgegeven.
Om dit zo makkelijk mogelijk te maken, kun je het verzuimportaal koppelen aan je salarisadministratie. De gegevens van je medewerkers staan dan automatisch voor je klaar. Dat betekent minder overtypen, minder administratie en sneller een ziekmelding doorgeven.
Vanaf 1 november volledig online ziek en herstelmelden
Het is al enige tijd mogelijk om ziek en herstelmeldingen via het online verzuimportaal door te geven. Vanaf 1 november 2026 stappen we hier volledig op over.
Dit betekent dat je vanaf deze datum een ziekmelding of herstelmelding niet meer op een andere manier aan PersonPlus doorgeeft. Je gebruikt hiervoor het online verzuimportaal VDD.
Het is daarom belangrijk om vóór 1 november te controleren of je toegang tot het verzuimportaal goed geregeld is en, waar mogelijk, je salarisadministratie te koppelen.
Waarom je salarisadministratie koppelen?
Een ziekmelding kost al genoeg tijd. Dan wil je niet ook nog allerlei gegevens van je medewerker opzoeken en handmatig overtypen.
Met een salariskoppeling worden de gegevens van je medewerkers automatisch beschikbaar in het verzuimportaal. Meldt een medewerker zich ziek? Dan staan de bekende gegevens al voor je klaar. Je controleert deze en vult alleen aan wat nodig is voor de ziekmelding.
Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten bij het overnemen van gegevens.
Is je medewerker weer hersteld? Ook de herstelmelding geef je eenvoudig door via het verzuimportaal.
Welke salarisadministraties kun je koppelen?
Op dit moment kun je een koppeling maken met Nmbrs, Loket en AFAS.
Gebruik je Nmbrs? Dan kun je de gegevens van je salarisadministratie bij ons aanleveren. PersonPlus realiseert de koppeling vervolgens gratis.
Gebruik je Loket of AFAS? Dan kun je de koppeling met VDD zelf aanmaken. Hiervoor zijn handleidingen beschikbaar waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe je dit doet.
Gebruik je de salarisadministratiedienstverlening van PersonPlus? Dan hoef je niets te doen. Je gegevens zijn al gekoppeld.
Heb je in het verleden al een koppeling aangemaakt? Ook dan hoef je geen actie te ondernemen. Je bestaande koppeling blijft actief.
Geen Nmbrs, Loket of AFAS?
Maak je gebruik van een ander salarisprogramma? Dan kun je deze salariskoppeling op dit moment niet gebruiken.
Je kunt natuurlijk wel gewoon gebruikmaken van het verzuimportaal. Je bent dan zelf verantwoordelijk voor het invoeren van de benodigde gegevens van je medewerker wanneer je een ziekmelding doorgeeft.
Ook in dat geval geldt dat je vanaf 1 november 2026 ziek en herstelmeldingen alleen nog via het online verzuimportaal doorgeeft.
Wat kun je nog meer regelen in het verzuimportaal?
Het verzuimportaal gebruik je niet alleen voor het ziek en hersteld melden van medewerkers. Je kunt er verschillende zaken rondom verzuim regelen en bekijken.
Zo kun je onder andere medewerkers aanmelden, loonstroken uploaden, uitkeringen accorderen en rapportages inzien.
In onze handleiding van het online verzuimportaal vind je overzichtelijk terug welke mogelijkheden er zijn en hoe je deze gebruikt.
Let op: PersonPlus is je arbodienstverlener. We kunnen je daarom helpen met vragen over ziek en herstelmelden en andere verzuimgerichte onderwerpen. Heb je een vraag die specifiek over je verzuimverzekering gaat? Neem hiervoor contact op met je verzuimverzekeraar.
Zorg dat je vóór 1 november klaar bent
Heb je nog geen salariskoppeling? Dan is dit een goed moment om deze te regelen. Zo ben je voorbereid op de volledige overstap naar online ziek en herstelmelden.
Met een koppeling hoef je minder gegevens handmatig over te nemen en staan de gegevens van je medewerkers direct voor je klaar wanneer je een ziekmelding moet doen.
Kortom: minder overtypen, minder administratie en meer gemak bij ziek en herstelmelden.
Wil je jouw salarisadministratie koppelen aan het verzuimportaal? Bekijk de mogelijkheden en regel je koppeling via www.personplus.nl/koppelen.
PersonPlus spant zich in om de inhoud van haar blogs zo actueel mogelijk te houden. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig, verouderd en/of onjuist is. Er kunnen geen rechten aan de door PersonPlus verstrekte informatie worden ontleend. PersonPlus is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op de website.