De R zit in de maand… maar verzuim hoeft er niet bij te horen!

De dagen worden korter, de temperaturen dalen en de eerste verkoudheden steken weer de kop op. De herfst en winter zijn begonnen! Voor veel ondernemers betekent dit een periode waarin medewerkers vaker last hebben van vermoeidheid, griep of een verminderde weerstand. Maar ook een hoge werkdruk en minder energie kunnen invloed hebben op het verzuim binnen je bedrijf.

Gelukkig kun je als werkgever zelf veel doen om je medewerkers gezond, energiek en gemotiveerd te houden. Met een paar praktische aanpassingen help je klachten voorkomen en zorg je voor een fijne werkomgeving. Wij geven je vijf tips!

Herken de eerste signalen van overbelasting

Een medewerker die zich ziekmeldt, is niet altijd van de ene op de andere dag uitgevallen. Vaak zijn er al eerder signalen zichtbaar. Denk aan een collega die vaker moe is, zich moeilijker kan concentreren of sneller geïrriteerd reageert.

Juist in de herfst en winter is het belangrijk om hier aandacht voor te hebben. De dagen zijn korter en in sommige bedrijven neemt de werkdruk richting het einde van het jaar toe.

Wat kun je doen?

Maak er een gewoonte van om regelmatig bij je medewerkers in te checken. Dit hoeft geen officieel gesprek te zijn. Vraag tijdens een koffiemoment bijvoorbeeld hoe iemand zich voelt, of de werkzaamheden nog goed te overzien zijn en of er ergens ondersteuning nodig is.

Merk je dat een medewerker structureel overwerkt of vermoeid is? Kijk dan samen of je werkzaamheden anders kunt verdelen of prioriteiten kunt aanpassen. Zo voorkom je dat tijdelijke drukte uitgroeit tot langdurige overbelasting.

Wil je meer weten over de invloed van werkdruk op verzuim? Lees dan ook ons blog Werkdruk en ziekteverzuim: hoe hangt het samen en wat kun je eraan doen?. Hierin ontdek je hoe je werkdruk herkent en wat je kunt doen om langdurige uitval te voorkomen.

Stimuleer beweging en frisse lucht

In de winter vertrekken veel medewerkers in het donker naar hun werk en komen ze ook in het donker weer thuis. Hierdoor brengen ze vaak minder tijd buiten door. Terwijl daglicht, frisse lucht en beweging juist kunnen bijdragen aan een betere stemming, meer energie en een gezonde nachtrust.

Wat kun je doen?

Maak het voor je medewerkers makkelijker om gedurende de werkdag in beweging te blijven. Dat kan al met kleine aanpassingen:

• Organiseer een korte lunchwandeling met collega’s.
• Moedig medewerkers aan om tijdens hun pauze even naar buiten te gaan.
• Plan een overleg eens wandelend in plaats van aan een vergadertafel.
• Stimuleer medewerkers om regelmatig van hun werkplek op te staan.

Een wandeling van 15 minuten tijdens de lunch is een eenvoudige manier om even afstand te nemen van het werk. Bovendien is het een mooi moment om informeel met collega’s bij te praten.

Zorg voor voldoende rust en herstel

December is voor veel bedrijven een drukke maand. Projecten moeten worden afgerond, deadlines komen dichterbij en ondertussen staan de feestdagen voor de deur.

Juist in deze periode is het verleidelijk om pauzes over te slaan of nog even wat langer door te werken. Toch is voldoende herstel belangrijk om gezond en productief te blijven.

Wat kun je doen?

Kijk kritisch naar de planning en voorkom dat dezelfde medewerkers steeds de extra werkzaamheden opvangen. Maak bijvoorbeeld aan het begin van de week duidelijk welke taken echt prioriteit hebben en welke eventueel kunnen wachten.

Stimuleer daarnaast om pauzes daadwerkelijk te nemen. Een medewerker die tijdens de lunch achter de computer blijft zitten, krijgt weinig gelegenheid om even op te laden.

Geef als werkgever zelf het goede voorbeeld. Neem je pauzes, bewaak je werktijden en laat zien dat rust nemen onderdeel is van gezond werken.

Maak aandacht voor gezondheid leuk

Gezond werken hoeft niet ingewikkeld of saai te zijn. Juist in de koudere maanden kun je met kleine initiatieven zorgen voor extra energie en gezelligheid op de werkvloer.

Een gezonde werkomgeving draait namelijk niet alleen om het voorkomen van ziekte, maar ook om plezier, betrokkenheid en aandacht voor elkaar.

Wat kun je doen?

Organiseer bijvoorbeeld een winterse gezondheidsweek. Zet een schaal vers fruit neer, bied een gezonde lunch aan of daag collega’s uit om samen een bepaald aantal stappen te zetten.

Je kunt ook denken aan een gezamenlijke soeplunch, een korte beweegchallenge of een gezellige koffiepauze waarbij het werk even niet centraal staat.

Het belangrijkste is dat medewerkers zich betrokken voelen en dat gezond gedrag op een laagdrempelige manier wordt gestimuleerd. Kleine initiatieven kunnen al bijdragen aan een prettige werksfeer.

Voorkom dat verkoudheid en griep zich verspreiden

In de herfst en winter krijgen veel mensen te maken met verkoudheid of griep. Zeker op werkplekken waar medewerkers veel met elkaar samenwerken, kunnen luchtweginfecties zich gemakkelijk verspreiden.

Hoewel je niet iedere ziekmelding kunt voorkomen, kun je wel maatregelen nemen om de kans op besmetting te verkleinen.

Wat kun je doen?

Zorg dat werkruimtes goed worden geventileerd en dat medewerkers hun handen gemakkelijk kunnen wassen. Maak regelmatig aangeraakte oppervlakken, zoals deurklinken en gedeelde apparatuur, schoon.

Bespreek daarnaast wat verstandig is wanneer iemand klachten heeft. Kan een medewerker met milde klachten thuiswerken? Dan kan dat soms een praktische oplossing zijn, zolang diegene zich goed genoeg voelt om te werken.

Is iemand echt ziek? Geef dan ruimte om te herstellen. Door medewerkers niet onder druk te zetten om toch te komen werken, voorkom je mogelijk verdere verspreiding en onnodige vertraging van het herstel.

 

Gezonde medewerkers beginnen bij aandacht

De R in de maand betekent niet automatisch dat het verzuim binnen je bedrijf moet stijgen. Natuurlijk kun je een verkoudheid of griep niet altijd voorkomen. Maar door aandacht te besteden aan werkdruk, herstel, beweging en werkplezier kun je wel bijdragen aan een gezonde werkomgeving.

Het belangrijkste? Wacht niet tot een medewerker zich ziekmeldt. Door regelmatig het gesprek aan te gaan en tijdig signalen te herkennen, kun je problemen eerder aanpakken.

Bij PersonPlus begrijpen we dat je als ondernemer niet altijd tijd hebt om overal zelf bovenop te zitten. Daarom ondersteunen we je bij verzuimpreventie, verzuimbegeleiding en het creëren van een gezonde werkomgeving.

Zo zorgen we er samen voor dat jouw medewerkers gezond en met plezier aan het werk blijven. Want voorkomen is beter dan verzuimen!