Vervaltermijn vakantiedagen2025: voorkom dat vakantiedagen ongemerkt vervallen
door Marit van Hese - 28 januari 2026
Vakantie is belangrijk om te ontspannen en op te laden. Even afstand nemen van het werk helpt om weer met frisse energie terug te komen. Of een medewerker nu kiest voor een paar dagen aan de Zeeuwse kust of een reis naar het buitenland, vrije tijd draagt direct bij aan welzijn en duurzame inzetbaarheid.
Toch blijven vakantiedagen in de praktijk regelmatig liggen. Drukte, personeelskrapte of het idee dat het later wel komt. Juist daardoor ontstaat het risico dat wettelijke vakantiedagen ongemerkt vervallen. Voor de vakantiedagen die in 2025 zijn opgebouwd, is het daarom belangrijk om nu al stil te staan bij de regels en de rol die jij als werkgever daarin hebt.
Vakantiedagen en wetgeving
De vakantiewetgeving regelt dat medewerkers jaarlijks wettelijke vakantiedagen opbouwen. Iedere medewerker heeft recht op vakantie-uren ter hoogte van vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Dit is een wettelijk minimum en geldt voor iedereen in loondienst.
Een medewerker die 40 uur per week werkt, bouwt op deze manier jaarlijks 160 wettelijke vakantie-uren op. Omgerekend zijn dat 20 vakantiedagen. Werkt iemand minder uren, dan wordt de opbouw naar rato berekend. Deze wettelijke vakantiedagen zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat medewerkers voldoende rust kunnen nemen en duurzaam inzetbaar blijven.
Naast deze wettelijke dagen bouwen veel medewerkers ook bovenwettelijke vakantiedagen op. Dit is geen wettelijk recht, maar een afspraak die is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao. Juist het onderscheid tussen deze twee soorten vakantiedagen is belangrijk, omdat er verschillende regels gelden voor het vervallen ervan.
Wettelijke versus bovenwettelijke vakantiedagen
Voor wettelijke vakantiedagen heeft de wet een duidelijke vervaltermijn vastgesteld. Deze dagen moeten binnen een bepaalde periode worden opgenomen, omdat ze zijn bedoeld voor herstel en ontspanning. Worden ze niet op tijd gebruikt, dan vervallen ze.
Voor bovenwettelijke vakantiedagen gelden ruimere regels. Deze dagen kennen geen vervaltermijn van een half jaar, maar een verjaringstermijn van vijf jaar na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat betekent dat medewerkers deze dagen over een langere periode kunnen meenemen, tenzij in de arbeidsovereenkomst of cao iets anders is afgesproken.
Het is belangrijk dat medewerkers dit verschil begrijpen. In de praktijk zien we regelmatig dat alle vakantiedagen als één totaal worden gezien, terwijl de regels per type dag verschillen.
Vervaltermijn vakantiedagen 2025
De wettelijke vakantiedagen die in 2025 zijn opgebouwd, vervallen op 1 juli 2026. Dat betekent dat medewerkers hun wettelijke dagen vóór deze datum moeten opnemen. Gebeurt dat niet, dan vervallen deze dagen automatisch.
Voor medewerkers kan dit als een verrassing komen, zeker wanneer zij hier niet actief op zijn gewezen. Dat leidt soms tot onbegrip of teleurstelling, terwijl dit vaak eenvoudig te voorkomen is met tijdige en duidelijke communicatie.
Jouw rol als werkgever
Als werkgever heb je een wettelijke informatieplicht. Dat betekent dat je medewerkers goed en op tijd moet informeren over hun vakantiedagen en de bijbehorende vervaltermijnen. Doe je dat niet, dan kan het zijn dat wettelijke vakantiedagen niet zomaar mogen vervallen.
Goede informatievoorziening gaat verder dan alleen het beschikbaar stellen van een overzicht in het systeem. Het vraagt om duidelijke uitleg en herhaling, zodat medewerkers weten waar ze aan toe zijn en hun vakantiedagen ook daadwerkelijk plannen.
Hoe kun je medewerkers informeren?
Het informeren van medewerkers hoeft niet ingewikkeld te zijn, zolang de boodschap maar duidelijk is en op meerdere momenten terugkomt. Denk bijvoorbeeld aan het bespreken van vakantiedagen tijdens individuele gesprekken of het periodiek versturen van een korte mailing waarin de vervaltermijn wordt benoemd. Ook een bericht op het intranet of in de personeelsapp kan helpen om het onderwerp onder de aandacht te houden.
Door vakantiedagen structureel te bespreken, wordt het een normaal onderdeel van het gesprek en niet iets wat pas speelt wanneer de vervaldatum dichtbij komt.
Waarom dit ook in het belang is van je medewerkers
Vakantie opnemen is niet alleen een administratieve verplichting. Het is essentieel voor herstel, het verminderen van stress en het voorkomen van langdurig verzuim. Medewerkers die voldoende rust nemen, zijn vaak productiever, gemotiveerder en beter in balans.
Door medewerkers actief te stimuleren hun vakantiedagen op tijd op te nemen, laat je zien dat je oog hebt voor hun welzijn. Dat draagt bij aan goed werkgeverschap en een gezonde werkcultuur.
De vervaltermijn van vakantiedagen 2025 lijkt misschien nog ver weg, maar juist nu is het moment om het onderwerp onder de aandacht te brengen. Door medewerkers tijdig en duidelijk te informeren, voorkom je onduidelijkheid, teleurstelling en onnodige discussies achteraf.
PersonPlus spant zich in om de inhoud van haar blogs zo actueel mogelijk te houden. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig, verouderd en/of onjuist is. Er kunnen geen rechten aan de door PersonPlus verstrekte informatie worden ontleend. PersonPlus is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op de website.