Goede jaarafsluiting, goede start!
door Laura Schipper - 2 december 2024
Nu we met zijn allen de feestmaand ingaan kunnen we beginnen met terugkijken op 2024 en vooruit gaan kijken naar 2025. Om te zorgen dat je volgend jaar weer een vliegende start kunt maken is het belangrijk om eerst 2024 goed af te sluiten. Maar hoe sluit je de salarisadministratie goed af en welke zaken zijn hiervoor belangrijk? In dit blog bespreek ik enkele onderwerpen die belangrijk zijn voor het afronden van dit jaar.
WKR optimaal benutten
Wil jij je medewerkers of jezelf als DGA een bonus geven of een mooi kerstpakket, houd hiervoor dan rekening met de vrije ruimte voor de WKR. Het zou jammer zijn om vrije ruimte over te houden, want dit geld kan je in principe belastingvrij besteden.
De werkkostenregeling (WKR) is voor werkgevers in het leven geroepen om onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan jouw werknemers te geven. Via de WKR mag je een gedeelte van het fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor jouw medewerkers. Dit wordt ook wel de vrije ruimte genoemd. Per jaar wordt door de belastingdienst weer vastgesteld hoe groot de vrije ruimte voor dat jaar zal zijn. Voor 2024 bedraagt de vrije ruimte 1,92% over een fiscale loonsom tot en met €400.000. Over het meerdere van het fiscale loon bedraagt de vrije ruimte 1,18%. Voor het bedrag dat binnen de vrije ruimte valt betaal je geen loonheffingen en houdt je ook geen loonheffingen in. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaal je 80% eindheffing.
Houd er bij het geven van een vergoeding binnen de WKR rekening mee dat je moet voldoen aan de gebruikelijkheidstoets. Dit houdt in dat de vergoedingen of verstrekkingen worden vergeleken met vergelijkbare situaties en dat de vergoeding hier niet meer dan 30% van mag afwijken. Hiernaast geldt de regel dat je per medewerker maximaal €2.400 op jaarbasis via de WKR mag vergoeden.
Wil je meer weten over de WKR en over welke vergoedingen hier wel en niet onder vallen lees dan dit blog. https://www.personplus.nl/kerstpakketten-en-de-wkr/
Voor 2025 bedraagt de vrije ruimte 2% over een fiscale loonsom tot en met €400.000. Over het meerdere van het fiscale loon bedraagt de vrije ruimte 1,18%.
Benut jij je vrije ruimte optimaal? Heb je nog vragen over de werkkostenregeling? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder!
Wettelijk verlof vervallen
Per branche kan het verschillen hoeveel vakantiedagen je medewerkers in totaal krijgen: je kunt dit terugvinden in de voor jouw bedrijf geldende CAO. De vakantiedagen bestaan uit wettelijke- en bovenwettelijke vakantieuren. Hoe zat het ook al weer met de verval termijn?
In elk geval heeft elke medewerker recht op 4 keer het aantal uur dat hij of zij per week werkt. Dus als de medewerker het hele jaar door 20 uur per week werkt dan heeft hij recht op 80 uur wettelijke vakantie per jaar. Daarmee kan hij 4 weken vakantie opnemen, maar hij kan de vakantiedagen ook in losse dagen of uren opnemen. Tijdens de vakantie wordt het salaris doorbetaald. Wettelijke vakantiedagen die niet zijn opgenomen, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, en dit kan alleen als de medewerker daar schriftelijk op is gewezen. Probeer je medewerkers hier een half jaar van te voren op te wijzen, zodat zij nog een half jaar de tijd hebben om de uren op te nemen.
Als de medewerker meer vakantiedagen opbouwt dan het wettelijk aantal, spreken we van ‘bovenwettelijke’ vakantiedagen. In de CAO of arbeidsovereenkomst kunnen afspraken staan over deze extra vakantie-uren. Deze vakantie uren zijn 5 jaar geldig.
De medewerker neemt altijd eerst de wettelijke vakantie uren op, en daarna pas de bovenwettelijke uren.
Stuur de WHK beschikking naar je salarisadministrateur!
Eind november heeft de belastingdienst de WHK beschikkingen voor 2025 weer verzonden. Heb jij deze al ontvangen of moet de postbode deze nog bij je afleveren? Stuur de WHK beschikking zodra je deze ontvangen hebt naar ons door! Door de WHK beschikking weten wij welke premies we volgend jaar op de loonstroken van jouw bedrijf moeten verwerken.
Op naar 2025!
Zo, 2024 is nu goed afgesloten. Wil je goed voorbereid 2025 beginnen en op de hoogte zijn van alle wijzigingen in de premies werknemersverzekering, lees dan zeker nog een keer de blog van november van mijn collega Karina door, waarin ze je op de hoogte brengt over alle wijzigingen voor de salarisadministratie voor 2025. https://www.personplus.nl/wijzigingen-2025/
PersonPlus spant zich in om de inhoud van haar blogs zo actueel mogelijk te houden. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig, verouderd en/of onjuist is. Er kunnen geen rechten aan de door PersonPlus verstrekte informatie worden ontleend. PersonPlus is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op de website.