Loonbeslagen…hoe zit het daarmee?

Loonbeslagen…hoe zit het daarmee?

Misschien is het jou als werkgever als eens overkomen dat er ineens een deurwaarder in je zaak staat, en dan niet als klant maar in functie, en niet voor jou, maar voor één van je medewerkers… wat dan?

Deze deurwaarder neemt vaak een pak papier mee waarvan de moed je direct in de schoenen zakt, niet alleen vanwege de grootte maar vooral ook vanwege de ambtelijke taal die erin gebruikt wordt. Niet zelden staat er in grote letters Dwangbevel In naam van de Koning bovenaan de brief, en wordt er gestrooid met termen zoals executoriaal, rekwirant, exploot en beslagvrije voet…volg jij het nog?

Het loonbeslag, of eigenlijk, derdenbeslag, bestaat vaak uit drie onderdelen, het afschrift, het daadwerkelijke dwangbevel, en de verklaring of informatie-aanvraag.

Het afschrift

In het afschrift staat welke deurwaarder opdracht heeft gekregen het loonbeslag uit te laten voeren, aan wie het wordt opgelegd en wie het moet gaan uitvoeren, dat ben jij als werkgever. Daarna volgt een opsomming van de bedragen, de totale schuld, en eventueel de beslagvrije voet. Hier kom ik later in dit blog op terug.

Het dwangbevel

Daarna volgt het daadwerkelijke dwangbevel waarop het afschrift, en het werk van de deurwaarder, is gebaseerd. Dit is eigenlijk de verantwoording, het dwangbevel geeft aan dat wat de deurwaarder oplegt, gerechtvaardigd is. In het dwangbevel staat vaak de naam van de oorspronkelijke schuldeiser, dit kan gaan om een bedrijf, het CJIB (openstaande boetes), de Belastingdienst, DUO, het UWV, eigenlijk alle ondernemingen en instanties waar mensen een schuld zouden kunnen hebben.

De verklaring

Het laatste onderdeel is de Verklaring ofwel informatie-aanvraag. Hierin wordt allerhande informatie gevraagd, op basis waarvan de beslaglegger kan inschatten welk bedrag per maand afgelost zal worden. Een groot gedeelte van de informatie-aanvraag hoef je niet in te vullen, omdat dit gaat over een andere vorm van beslaglegging, zoals een bankbeslag.

Belangrijk onderdeel is de vraag met betrekking tot andere beslagleggers. Is er al eerder beslag gelegd door een andere deurwaarder, dan moet dat bij deze vraag worden ingevuld. Vaak is dan namelijk zo dat deze deurwaarder dan ook het nieuwe beslag over gaat nemen, er kan namelijk maar één keer beslag worden gelegd op het loon.

Let op!

De informatie-aanvraag mag meestal pas na twee weken worden verzonden naar de deurwaarder, tot die tijd heeft de schuldenaar nog tijd om u te vragen nog twee weken te wachten, of misschien zelfs de schulden af te lossen.

Invullen en terugsturen is verplicht, doe je dit niet dan kan de schuldeiser vragen om jou te veroordelen tot het betalen van het volledig bedrag waarvoor het beslag is gelegd.

Het beslag moet direct in de salarisadministratie worden verwerkt, daar mag je dus geen twee weken mee wachten. Bij de eerstvolgende loonbetaling moet er namelijk direct worden afgelost.

Verwerking salarisadministratie

De gegevens in het afschrift, het eerste deel van het beslag, zijn van belang voor de verwerking in de salarisadministratie. In het afschrift staan het totale schuldbedrag, de betaalgegevens en de beslagvrije voet. Het totale schuldbedrag bevat niet alleen het oorspronkelijk schuldbedrag, maar hierin zijn ook de wettelijke rente, de kosten van de deurwaarder en eventuele andere kosten opgenomen.

De beslagvrije voet

De beslagvrije voet…wat is dat? De beslagvrije voet is het bedrag dat de werknemer zelf mag houden van diens loon, om te voorzien in de leef kosten. Deze wordt door de deurwaarder bepaald op basis van gegevens die hij opvraagt bij Belastingdienst, UWV, gemeente en andere instanties. De beslagvrije voet is dus voor iedereen anders en is afhankelijk van inkomen en gezinssituatie. Op internet zijn tools te vinden waarmee de beslagvrije voet per persoon kan worden berekend.

De beslagvrije voet is netto, alles hierboven moet aan de deurwaarder worden overgemaakt. In bijna ieder salarisverwerkingspakket zit een tool om een loonbeslag correct te verwerken, rekening houdend met de beslagvrije voet en de totale schuld en met een automatische splitsing van de loonbetaling aan werkgever en aan deurwaarder. Vermeld bij een betaling aan de deurwaarder altijd het betalingskenmerk, meestal het dossiernummer. Verdient de medewerker minder dan de beslagvrije voet dan wordt er niets afgedragen aan de beslaglegger.

Vraag het PersonPlus!

Doet PersonPlus jouw salarisadministratie en krijg je de deurwaarder op de stoep vanwege een loonbeslag? Dan kan PersonPlus alles voor je regelen, van het verstrekken van de informatie tot en met het uitvoeren van het beslag en de eventuele contacten met de deurwaarder. Niet gratis, maar wel zeer betaalbaar en goed.

Andere situaties

Uitzonderingen of andere situaties….die zijn er uiteraard ook! Een deurwaarder kan soms, met de intentie beslag te leggen, al informatie m.b.t. het loon van een medewerker opvragen. Op basis hiervan wordt bepaald of het zinvol is beslag te leggen en de deurwaarder langs te sturen met het beruchte pak papier.

Een uitzondering op dit alles vormt de zorgpremie. Iedere in Nederland werkende is verplicht zich te verzekeren voor ziektekosten. Doet een medewerker dit niet of verzuimt diegene de premie te betalen, dan wordt er een verplichte zorgverzekering voor de medewerker afgesloten. Hierover krijg je dan bericht van het CAK. Jij bent als werkgever dan verantwoordelijk voor het betalen van de zorgpremie, die je mag inhouden op het loon van je medewerker. Dit mag echter nooit achteraf, dus verwerk je een inhouding te laat of niet, dan zul je de openstaande premie zelf moeten betalen. De inhouding zorgpremie is preferent en kent geen beslagvrije voet, wat betekent dat deze inhouding voor een eventueel ander loonbeslag gaat, en dat als er sprake is van inkomen, daarop ingehouden moet worden t.b.v. het CAK, ook al is het niet het gehele bedrag van de zorgpremie.

Informeer je salarisverwerker

Loonbeslagen, ze lijken ingewikkeld, in de praktijk valt het mee…verplicht zijn ze echter wel. Informeer daarom altijd je salarisverwerker en zorg dat deze alle informatie krijgt.

Goed werkgeverschap….signaleer je dat je voor één van je medewerkers wel erg vaak brieven krijgt met loonbeslagen, informatie-aanvragen of inhouding zorgpremie, dan is er misschien meer aan de hand met deze medewerker. Ga het gesprek met hem of haar aan en kijk of je diegene misschien kunt helpen. Schulden of geldzorgen werken ook door op de werkvloer, en al los je de schuld niet af met erover praten, het neemt wel zorgen weg!

Lees hierover ook deze blogs van mijn collega’s:

BLOG: “In gesprek met je werknemer over geldzorgen: hoe pak je dat aan?” en BLOG: “Werknemer met schulden? Dit kun jij hieraan doen“.