Salarisadministratie 2026: dit zijn de belangrijkste wijzigingen!
door Laura Schipper - 11 november 2025
De wintertijd is weer ingegaan, buiten is het donker en koud en de winkels liggen vol met chocoladeletters en kerstversieringen. Aan alles kun je merken dat het einde van het jaar eraan komt. Met het jaareinde in zicht is het de tijd van het jaar om terug te kijken op de afgelopen maanden en vooruit te kijken naar het nieuwe jaar.
Zoals elk jaar verandert er per 1 januari weer het een en ander op het gebied van de salarisadministratie. In dit blog neem ik je mee in de veranderingen die ons komend jaar te wachten staan.
Wettelijk minimumloon
Het wettelijk minimumloon wijzigt twee keer per jaar: op 1 januari en op 1 juli. Afgelopen 1 juli steeg het bruto-uurloon naar € 14,40. Per 1 januari 2026 zal dit verder stijgen naar € 14,71. Dit is het uurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder. De uurlonen voor jongeren worden hiervan afgeleid door middel van leeftijdsafhankelijke percentages.
.
Premies
Sociale premies bestaan uit de premies voor de volksverzekeringen en de werknemersverzekeringen.
De voorlopige sociale premies voor 2026 zijn: 
Niet al deze premies zijn op de loonstroken van jouw bedrijf terug te zien; dit is ook afhankelijk van de sector en het dienstverband van de medewerker.
Daarnaast staan er op de loonstroken ook nog premies die hierboven niet zijn opgenomen, omdat deze afhankelijk zijn van de sectorindeling, de grootte van je bedrijf (de hoogte van de loonsom) en het verzuim- en uitstroompercentage. Hierover word je eind november per brief geïnformeerd door de Belastingdienst. Stuur deze brief door naar PersonPlus, zodat de correcte premies in jouw salarisadministratie worden verwerkt.
Je kunt tegenwoordig zelf alvast kijken wat jouw premies WGA en ZW-flex gaan worden. Dit kan op de website van het UWV.
Als werkgever betaal je ook een inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet. Hiervan daalt het percentage per 1 januari 2026 van 6,51% naar 6,10%. In sommige gevallen wordt deze bijdrage niet betaald door de werkgever, maar ingehouden op het loon. Dit is bijvoorbeeld bij een DGA het geval. Deze bijdrage daalt van 5,26% naar 4,85%. Dat is dus een mooie daling!
Nieuwe CAO?
1 januari is bij uitstek de datum waarop een nieuwe CAO ingaat. Volgt jouw bedrijf (verplicht) een CAO? Controleer dan of er misschien een nieuwe CAO is afgesloten. Uiteraard checkt PersonPlus dit ook voor je, maar zorg dat je zelf ook op de hoogte bent van de veranderingen.
Vaak is er op de website van de partijen die de CAO hebben afgesloten een overzicht te vinden van de verschillen ten opzichte van de voorgaande CAO. Handig, want zo hoef je niet de gehele CAO te lezen.
Pensioenen
Er is de laatste jaren veel gesproken over de herziening van het pensioenstelsel. Dat die herziening er komt is al duidelijk, evenals de inhoud van de nieuwe Wet toekomst pensioenen. Er ligt ook al een transitieplan klaar dat de komende jaren zal worden uitgevoerd. Uiterlijk op 1 januari 2027 (mogelijk, na instemming van het parlement, 1 januari 2028) moeten alle pensioenfondsen zijn overgestapt op de nieuwe regels.
De nieuwe pensioenregels moeten beter aansluiten op persoonlijke situaties, duidelijker zijn en meebewegen met de economie. PersonPlus zal op een later moment meer aandacht besteden aan de pensioentransitie.
.
Handboek Loonheffingen
De regels rondom loonheffingen veranderen ieder jaar en het zijn er behoorlijk wat. Om ze allemaal op te sommen zou je een dik boek kunnen vullen en dat bestaat eigenlijk al: het Handboek Loonheffingen van de Belastingdienst. Het handboek wordt meestal in april gepubliceerd, terwijl de nieuwe regels al vanaf 1 januari gelden.
Voor ons is het een onmisbaar naslagwerk dat we bijna dagelijks raadplegen. Net zoals bij een helpdesk waarbij de eerste vraag vaak is of je het apparaat al eens opnieuw hebt opgestart, is bij de Belastingdienst de eerste vraag altijd of je het Handboek Loonheffingen al hebt geraadpleegd.
Kortom, het handboek bevat alle actuele regels en uitleg rondom loonheffingen en wij zorgen ervoor dat de juiste informatie daar altijd correct wordt toegepast in jouw salarisadministratie.
.
1 januari 2026
PersonPlus is er voor je! Dus zodra het vuurwerk is verstomd, de lege champagneflessen naar de glasbak zijn gebracht en jij je met tegenzin naar de sportschool sleept omdat dat nu eenmaal je goede voornemen is, gaan wij hard aan de slag om alle wijzigingen te implementeren en toe te passen. Dat is nog eens een goed begin van het nieuwe jaar! Vragen? Neem gerust contact met ons op!
PersonPlus spant zich in om de inhoud van haar blogs zo actueel mogelijk te houden. Ondanks deze zorg en aandacht is het mogelijk dat de inhoud onvolledig, verouderd en/of onjuist is. Er kunnen geen rechten aan de door PersonPlus verstrekte informatie worden ontleend. PersonPlus is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie op de website.