Mijn medewerker gaat ziek uit dienst: wat betekent dit voor de werkgeverspremies?

Mijn medewerker gaat ziek uit dienst: wat betekent dit voor de werkgeverspremies?

Het kan zomaar gebeuren: een medewerker gaat uit dienst omdat de arbeidsovereenkomst afloopt, terwijl hij of zij nog ziek is. Voor de medewerker is dat natuurlijk al vervelend genoeg, maar ook voor jou als werkgever heeft dit gevolgen. Want wat gebeurt er met de loondoorbetaling en de werkgeverspremies in zo’n situatie?

 

Loondoorbetaling stopt, maar…

Op het moment dat een medewerker ziek uit dienst gaat, stopt in veel gevallen jouw verplichting om loon door te betalen. Dat klinkt misschien als een opluchting, maar er komt wél iets anders voor in de plaats: het UWV neemt de uitkering over.

 

De rol van de premies

En nu komt het stukje waar jij als ondernemer, en wij als salarisadministratie, natuurlijk mee te maken hebben: de werkgeverspremies. Want de uitkering die het UWV betaalt, wordt vaak (gedeeltelijk) gefinancierd uit premies die jij (en andere werkgevers) maandelijks afdraagt. Met andere woorden: ziek uit dienst kan effect hebben op de hoogte van de premie die je als werkgever betaalt.

Daarbij kijkt de Belastingdienst of je wordt aangemerkt als kleine, middelgrote of grote werkgever. Dat is afhankelijk van je loonsom van twee jaar geleden. In onderstaande afbeelding zie je in welke groep je valt.

.

Kleine werkgevers; gevolgen bij ziek uit dienst 

De Belastingdienst kijkt naar de totale premieplichtige loonsom van twee jaar geleden om te bepalen of je klein, middelgroot of groot bent.

Als kleine werkgever betaal je de sectorale premie voor de Ziektewet (ZW-flex) en de WGA. Dat betekent:

• Je betaalt een gemiddelde premie per sector, niet gebaseerd op jouw eigen ziektegevallen.
• Gaat een werknemer ziek uit dienst en ontvangt hij/zij een Ziektewetuitkering van het UWV? Dan heeft dat géén directe invloed op jouw toekomstige premies.
• Het risico wordt gespreid over alle kleine werkgevers in jouw sector.

Kortom: als kleine werkgever hoef je niet bang te zijn dat jouw premie meteen stijgt omdat een medewerker ziek uit dienst gaat. Je bent in feite “meeverzekerd” in een collectieve pot van kleine werkgevers.

 

Middelgrote werkgevers

Een middelgrote werkgever is een bedrijf waarvan de premieplichtige loonsom ligt tussen de grens voor klein en groot.

Voor deze groep geldt:

• De premie voor de ZW-flex en de WGA is gedeeltelijk sectoraal en gedeeltelijk individueel bepaald.
• Dit betekent dat een deel van je premie wordt gebaseerd op de ziekte- en arbeidsongeschiktheidsuitkeringen die aan jouw (ex-)medewerkers worden betaald, en een ander deel gewoon het sectorale gemiddelde volgt.
• Als een medewerker ziek uit dienst gaat en daarna een Ziektewetuitkering ontvangt, zie je dit deels terug in je premie. Hoe groter je bedrijf, hoe zwaarder het individuele deel weegt.

Met andere woorden: je voelt de gevolgen van ziek uit dienst gedeeltelijk, maar je deelt het risico nog steeds met andere werkgevers in je sector.

 

Grote werkgevers

Een grote werkgever heeft een premieplichtige loonsom boven de grens voor groot.

Voor deze groep geldt:

• De premie voor de ZW-flex en de WGA is volledig individueel bepaald.
• Dat betekent dat de uitkeringen die het UWV betaalt aan jouw (ex-)medewerkers direct invloed hebben op de hoogte van jouw premie.
• Als iemand ziek uit dienst gaat en langdurig in de Ziektewet of WGA belandt, betaal jij daar de komende jaren de rekening van.

Voor grote werkgevers is het dus extra belangrijk om verzuim en re-integratie goed te begeleiden, ook richting het einde van een contract.

.

Tot slot

Ben je benieuwd in welke categorie jouw bedrijf valt en welke premies voor de ZW-flex en de WGA je precies moet betalen? Kijk dan goed naar de Werkhervattingskas (Whk)-beschikking die je ieder jaar medio november van de Belastingdienst ontvangt. Daarin staat duidelijk vermeld of je als kleine, middelgrote of grote werkgever wordt aangemerkt en welke premiepercentages voor jouw organisatie gelden. Zo weet je waar je aan toe bent voor het komende jaar.